Digital Cabinet™ adalah aplikasi DMS (Document Management System) pada server di perusahaan (on-premise) untuk menyimpan file-file arsip digital (hasil scanning) dan file dokumen penting perusahaan (master dokumen) secara terpusat (centralize document repository). Kemampuan utama Digital Cabinet™ diantaranya sbb.
- Melakukan proses indexing (OCR) semua isi konten file dokumen secara otomatis (tidak perlu entri data sama sekali), bisa direct scanner to server.
- Mempercepat dan memudahkan dalam pencarian (searching) dan akses dokumen penting di internal perusahaan secara aman.
- Memudahkan dalam share link dokumen penting, reminder renewal dokumen, audit trail log, membantu mencegah atau mengetahui internal fraud di perusahaan (tagihan palsu, mark-up budget, pengaturan tender, manipulasi nilai reimbursement dll.).
Klien-klien kami menyebut Digital Cabinet™ seperti
'google untuk mencari dokumen di internal perusahaan'. Lebih dari itu, Digital Cabinet™ juga memiliki fitur manajemen dokumen elektronik legal (tanda tangan, e-stempel, e-meterei). Dokumen elektronik tidak lama lagi akan menjadi standar dokumen bisnis untuk perusahaan. Baca
Insights Digital Cabinet™ untuk mengetahui pengalaman implementasi DMS.
Jenis file dokumen yang dapat dikelola dalam Digital Cabinet™ :
- File-file PDF dokumen fisik hasil proses scanning/alih media. Contoh: Dokumen kontrak supplier, invoice, akta perusahaan, dll.
- File Office document seperti PDF, DOC, XLS, PPT, TXT, JPG dll. Contoh: Master kontrak pembelian, master template kerjasama dsb.
- File-file PDF dengan tanda tangan elektronik, stempel elektronik (e-seal) dan juga meterai digital (e-meterei).
- File-file multimedia (foto, video, audio).
- File-file digital format lain-lainnya.
Untuk mendapatkan informasi lengkap atau
pricelist silakan hubungi kami hari ini. Bila Anda menginginkan presentasi langsung dan mendapat akses demo aplikasi Digital Cabinet™, kami menyediakan waktu untuk berdiskusi dengan Anda via ZOOM setiap hari (Senin-Minggu), jam 08.00-20.00. Silakan hubungi kami sekarang di
Chat/Call: 0895-6060-9-9696