Digital Cabinet™ adalah aplikasi DMS (Document Management System) pada server di perusahaan (on-premise) untuk menyimpan file-file arsip digital (hasil scanning) dan file dokumen penting perusahaan (master dokumen) secara terpusat (centralize document repository). Kemampuan utama Digital Cabinet™ diantaranya sbb.
- Melakukan proses indexing (OCR) semua isi konten file dokumen secara otomatis (tidak perlu entri data sama sekali), bisa direct scanner to server.
- Mempercepat dan memudahkan dalam pencarian (searching) dan akses dokumen penting di internal perusahaan secara aman.
- Memudahkan share link dokumen penting, reminder renewal dokumen, audit trail log, membantu mencegah atau mengetahui internal fraud di perusahaan (tagihan palsu, mark-up budget dll.).
- Mengamankan file-file arsip digital dan file dokumen penting perusahaan dari serangan malware (ransomware).
Klien-klien kami menyebut Digital Cabinet™ seperti
'lemari filing cabinet untuk dokumen digital perusahaan' sekaligus
'google untuk searching dokumen di internal perusahaan'. Digital Cabinet™ juga memiliki fitur dokumen elektronik legal (tanda tangan elektronik, stempel elektronik/e-stamp, meterei elektronik/e-meterei).
Jenis file dokumen yang dapat dikelola dalam Digital Cabinet™ :
- File-file PDF dokumen fisik hasil proses scanning/alih media. Contoh: Dokumen kontrak supplier, invoice, akta perusahaan, dll.
- File Office document seperti PDF, DOC, XLS, PPT, TXT, JPG dll. Contoh: Master kontrak pembelian, master template kerjasama dsb.
- File-file PDF dengan tanda tangan elektronik, stempel elektronik (e-seal) dan juga meterai digital (e-meterei).
- File-file multimedia (foto, video, audio).
- File-file digital format lain-lainnya.
Bila perusahaan Anda ingin mendapatkan informasi lengkap atau menginginkan proposal penawaran (
pricelist), hubungi kami hari ini.
Bila Anda berminat mendapat presentasi langsung dan akses demo aplikasi Digital Cabinet™, kami menyediakan waktu untuk berdiskusi via ZOOM setiap hari (Senin-Minggu). Silakan hubungi kami sekarang di
Chat/Call: 0895-6060-9-9696