DigitalCabinet™, aplikasi on-premise, mengelola file arsip digital (scanned PDF) & file dokumen penting perusahaan secara terpusat (centralize repository). Memproses indexing (OCR) konten dokumen otomatis, (NO entry data). Cepat & mudah searching dokumen. Mengamankan aset dokumen penting perusahaan dari ancaman malware (ransomware) dan akses ilegal.

Fitur   Brosur     digicab.id  



HHHH
HHHH



Trusted by

"Googling untuk internal Perusahaan"

Digital Cabinet™ adalah aplikasi DMS (Document Management System) pada server di perusahaan (on-premise) untuk mengelola file-file arsip digital (hasil scanning) dan file dokumen penting perusahaan (master dokumen) secara terpusat (centralize document repository). Kemampuan utama Digital Cabinet™ diantaranya sbb.

  1. Melakukan proses indexing (OCR) konten file dokumen secara otomatis. OCR konten dokumen multibahasa (lebih dari 25 jenis huruf seperti latin, mandarin, jepang, korea, rusia dll). Tidak perlu entri data sama sekali. Bisa direct scanner to server.
  2. Mempercepat dan memudahkan dalam pencarian (searching) dan akses dokumen penting di internal perusahaan secara aman.
  3. Memudahkan share link dokumen penting, reminder renewal dokumen, audit trail log, membantu mencegah atau mengetahui internal fraud di perusahaan (tagihan palsu, mark-up budget dll.).
  4. Mengamankan file-file arsip digital dan file dokumen penting perusahaan dari serangan malware (ransomware).
Digital Cabinet™ juga memiliki fitur dokumen elektronik legal (tanda tangan elektronik, stempel elektronik/e-stamp, meterei elektronik/e-meterei).

Jenis file dokumen yang dapat dikelola dalam Digital Cabinet™ :

  • File-file PDF dokumen fisik hasil proses scanning/alih media. Contoh: Dokumen kontrak supplier, invoice, akta perusahaan, dll.
  • File Office document seperti PDF, DOC, XLS, PPT, TXT, JPG dll. Contoh: Master kontrak pembelian, master template kerjasama dsb.
  • File-file PDF dengan tanda tangan elektronik, stempel elektronik (e-seal) dan juga meterai digital (e-meterei).
  • File-file multimedia (foto, video, audio).
  • File-file digital format lain-lainnya.
Bila perusahaan Anda ingin mendapatkan informasi lengkap atau menginginkan proposal penawaran (pricelist), hubungi kami hari ini.

Bila Anda berminat mendapat presentasi langsung dan akses demo aplikasi Digital Cabinet™, kami menyediakan waktu untuk berdiskusi via ZOOM setiap hari (Senin-Minggu). Silakan hubungi kami sekarang di

Chat/Call: 0895-6060-9-9696

Mengapa
Dibutuhkan oleh Perusahaan ?


Banyak perusahaan atau institusi publik yang masih menyimpan file arsip digital dan file dokumen penting tersebar pada komputer-komputer kerja karyawan atau Hard disk eksternal. Pada kondisi ini, dokumen yang merupakan "aset" penting perusahaan bisa hilang setiap saat, baik sengaja atau tidak sengaja.

Fakta menunjukkan 90% serangan malware/ransomware masuk dari komputer kerja karyawan (phishing/spam email), artinya file dokumen perusahaan di komputer kerja dalam kondisi sangat rentan untuk dieksploitasi setiap saat.

Berikut beberapa kerugian lain yang dialami perusahaan:

 

Bagaimana Membantu Perusahaan?

3 solusi Digital Cabinet™ untuk membantu perusahaan Anda dalam mengelola file arsip digital dan file dokumen penting perusahaan.

  1. FULL-TEXT SEARCH ENGINEE
    Mencari file dokumen dengan keyword apapun sesuai isi konten dokumen. Lupakan proses entri data yang menghabiskan waktu. Hasilnya pencarian file dokumen yang akurat, mudah dan sangat cepat.

  2. OFFICE AUTOMATION TOOLS
    Fitur-fitur aplikasi untuk meningkatkan kinerja, kolaborasi antara kolega dan otomasi pekerjaan rutin, mulai dari share link dokumen, diskusi note on document, renewal notification, versioning dokumen, workflow approval dll.

  3. ON-PREMISE CENTRALIZED DOCUMENT REPOSITORY
    File-file arsip digital dan file master dokumen penting perusahaan tersimpan dalam satu server terpusat yang aman (tidak tersebar di komputer kerja pegawai). Server berada di dalam penguasaan perusahaan (on-premise), untuk memastikan keamanan data.

FITUR & FASILITAS APLIKASI

Untuk mengetahui detail fitur-fitur, demo aplikasi atau diskusi kustomisasi fitur hubungi kami sekarang

  • Full Text Search (Auto OCR)

    Sistem pencarian file-file arsip digital hasil scanning (pdf scan arsip fisik) dan file master dokumen penting (pdf, doc, xls, ppt, txt, dll.) berdasarkan isi (konten) dalam dokumen tersebut. Tidak perlu entry data kata kunci (keyword) atau keterangan file apapun. Proses pencarian file semakin akurat dan meningkatkan efisiensi serta produktivitas kerja secara signifikan.

  • Pencarian file dokumen berdasar nama folder file dokumen tersebut untuk memudahkan akses kelompok file dokumen tertentu. Setiap folder bisa diberi tambahan kata kunci (keyword) untuk lebih memudahkan dan menambah akurasi pencarian.

  • Multi Departments / Division

    User umum (karyawan) hanya bisa mencari dan akses dokumen dalam divisi atau department-nya saja. User khusus (manajemen) bisa diatur dapat mengakses lebih dari satu divisi atau akses semua dokumen perusahaan di dalam sistem. Opsi lain (customize) adalah saat ada keperluan khusus hak akses antar divisi bisa diberikan sementara untuk satu user.

  • User bisa melakukan Bookmark link dokumen yang sedang dikerjakan, tidak perlu search file setiap saat. Share Link Document: untuk mengirimkan pesan dan link dokumen ke email rekan kerja, Note: untuk menambahkan catatan pada dokumen tertentu yang bisa dicari (searchable). Sifat note, Private atau Public (user lain bisa akses note tersebut).

  • Support Multi Format File

    Mendukung hampir semua format/jenis file mulai doc/x, xls/x, ppt/x, txt, rtf, pdf, pub, vsd, html, xml, mpp, mdb, cad, jpeg, gif, cdr, psd, mp3, mpeg, rar, zip, sampai file hasil scanning (PDF, JPF, TIFF) dll.

  • Sistem bisa mengenali lebih dari 25 bahasa / jenis karakter huruf, seperti karakter huruf Indonesia, English, Mandarin, Korea, Japan, Thai, Vietnam, Russian, Hindi, Greek, Arab, dsb.

  • Renewal Notification

    User bisa melakukan setting tanggal pengingat (reminder) aktivitas pada satu file dokumen, seperti tanggal perpanjangan kontrak dsb. Reminder ini otomatis masuk outlook calendar dan juga bisa dikirim ke email rekan kerja. Notifikasi akan muncul sebelum tanggal reminder tersebut.

  • Sistem otomatis menyimpan semua file dokumen dengan nama sama dan memberi kode versi file dokumen tersebut. Pencarian otomatis diarahkan pada file dokumen terbaru, tetapi User tetap bisa mengakses file dokumen original bila ternyata ada kesalahan revisi atau melihat perubahan konten.

  • Document Security

    File Document/Folder Lock: file atau folder bisa diberi password, Hide File/Folder: file atau folder dokumen bisa "ditutup" dan tidak terlihat oleh user lain.

  • Realtime Watermark

    Setiap dokumen yang dibuka akan tertera logo perusahaan, nama user pengakses dan realtime waktu akses. Adanya fitur realtime watermark terbukti bisa mengamankan dokumen. Faktanya fitur anti download, anti screenshot, anti print dsb., TIDAK bisa mencegah user menggunakan kamera di HP-nya untuk mem-foto dokuman yang tampil di layar monitor. Maka watermark pada dokumen secara realtime memastikan user untuk tidak menyebarluaskan dokumen perusahaan, karena pasti akan ketahuan. Contoh watermark >>

  • Secara otomatis sistem mencatat semua aktivitas User, mulai waktu login/logout, apa file dokumen yang dicari (search), file dokumen apa yang dibuka (open), file dokumen yang didownload, detail waktu aktivitas dst. Histori log akses akan tersimpan dan bisa diakses oleh manajemen.

  • Auto Backup Document Files

    Secara otomatis setiap file atau folder baru akan dibackup ke server DRC yang ada di kantor atau diluar perusahaan, memastikan file dokumen aman dan bisa diakses setiap saat. Backup file dokumen berada dalam Sistem Operasi Linux yang relatif lebih aman dari virus komputer dan ransomware.

  • File dokumen yang konten-nya tidak bisa di-OCR otomatis oleh sistem seperti tulisan tangan bisa ditambahkan dengan menu entry keyword dengan field-field data yang bisa dibuat dan diatur sendiri oleh User sesuai jenis-jenis file dokumen.

  • User pengguna aplikasi DigitalCabinet™ bisa diintegrasikan dengan server manajemen user perusahaan (LDAP/Active Directory). Ini akan memudahkan perusahaan dalam mengelola user dan monitoring akses user pada aplikasi dokumen perusahaan.

  • Aplikasi DigitalCabinet™ bisa menyediakan layanan (service) untuk aplikasi lain di dalam perusahaan. Ini akan memberi keuntungan efisiensi aplikasi-aplikasi di dalam perusahaan. Memberi kemudahan pada karyawan saat akses resource.

HUBUNGI MARKETING DIGITAL CABINET™

 Joan (Marketing Manager)
 WA Call/Chat:   0895-6060-9-9696
 EMAIL:  **joan@digitalcabinet.co.id
 ZOOM DEMO/PRESENTATION:  SETIAP HARI (08.00 - 20.00 WIB) by Appointment

              

Harga dan Model Pembelian

Digital Cabinet™ tersedia dalam 3 versi mulai dari Small Office Version untuk satuan divisi di perusahaan, kantor cabang, kantor notaris, akuntan publik, lawyer dll., Business Version cocok untuk hampir semua perusahaan, sampai Corporate Version untuk kantor korporasi dengan multi divisi. Secara umum fitur dan fasilitas dari masing-masing versi tersebut relatif sama, yang membedakan adalah skalabilitas jumlah file dokumen yang dikelola, jumlah divisi, jumlah user, dan lingkup support aplikasi dsb. Untuk info daftar harga (pricelist) dan detail spesifikasi dari masing-masing versi tersebut hubungi  WA Call/Chat:   0895-6060-9-9696 atau  Email:  hjoan@digitalcabinet.co.idcom


Digital Cabinet™ menyediakan pilihan model pembelian yang fleksibel yaitu Beli Putus, Leasing (Sewa Beli) atau Sewa (Rent).

Model Beli Putus

  • Model Beli Putus menawarkan diskon harga yang sangat menarik bagi perusahaan untuk mendapatkan aplikasi Digital Cabinet™.Perusahaan akan memiliki sepenuhnya lisensi aplikasi, dan tidak perlu membayar apapun lagi.

Model Leasing

  • Model Leasing mempunyai kelebihan, dengan biaya yang ringan, perusahaan bisa langsung mendapatkan aplikasi Digital Cabinet™. Setelah masa leasing selesai, perusahaan akan memiliki sepenuhnya lisensi aplikasi, dan tidak perlu membayar lagi.

Model Sewa

  • Model Sewa mempunyai kelebihan, dengan biaya yang sangat ringan, perusahaan bisa langsung mendapatkan aplikasi Digital Cabinet™. Model sewa mempunyai jangka waktu minimal.

Tentang

DigitalCabinet™ mulai membantu klien sejak tahun 2007, dengan mengembangkan (development) dan implementasi Aplikasi Document Management System atau sering disebut sebagai Aplikasi Arsip Digital. Selama lebih dari 15 tahun, DigitalCabinet™ tetap fokus pada bidang bisnis manajemen dokumen digital. Ini terbukti menjadi jaminan dan memberikan keyakinan bagi klien untuk memilih DigitalCabinet™, karena memastikan kapan pun mereka memerlukan support, kami selalu ada.
Seperti kita tahu, usia penggunaan dokumen atau arsip perusahaan bisa sangat panjang, tidak jarang lebih dari 10 tahun, sehingga memastikan bahwa pengembang aplikasi pengelolaan dokumen digital tetap ada dan tetap fokus pada bidangnya, menjadi syarat pertama bagi perusahaan ketika mencari Aplikasi Document Management System.

Seiring dengan waktu, ketika pengalaman bertambah, knowledge semakin luas dan kemampuan teknologi semakin dalam, DigitalCabinet™ tetap terus membuka diri terhadap masukan dan permintaan dari klien yang semakin beragam. Hasilnya, tahun demi tahun inovasi fitur dan fasilitas baru dari aplikasi selalu dihadirkan untuk memastikan manfaat yang nyata bagi perusahaan klien. Filosofi Digital Cabinet™ adalah berusaha tetap
Focus - Innovative - Adaptive - Persistent .

2007

Milestone

Web based Digital Document Management, Document Conversion, Classification, File Name based Searching, Physical document storage management, Smart key in data automation etc.

2010

New features

Document Access Tools (Bookmark, Add Note to Document, Share Document Link to other user), Access History, Epaper, Integration Digital and Physical Document Storage, etc.

2013

New features

Multi Department, Dashboard Management, Quick Preview, Reporting, Upload Multi Files, Double Auto Backup, Secure Virtual Data Room Access, Unique Watermark on document, etc.

2015

New features

OCR Indexing Machine, Full Text Searching, Collaboration, Document Renewal Notification, Versioning, File/Folder Security, Audit Trail, Multi Type Files, Multi Languages, etc.

2018

New features

Data Analysis, Document Behavior Analytics, Internal Fraud Detection, Risk Assesment, Digital Signature, Secure Mobile based Document Access Tools, etc.

2020

New features

SaaS (Software as a Service), Cloud based Application, Install application on company VPS (Virtual Private Server) infrastructure, Secure Remote Access, Remote Support, etc.

2023

New features

Government Certified Document-Dokumen elektronik terserfikasi (tanda tangan elektronik, stempel elektronik, e-meterei), Direct scan to server (no computer needed), etc.