Digital Cabinet™ adalah aplikasi DMS (Document Management System) pada server di perusahaan (on-premise) untuk menyimpan & mengelola file-file dokumen (office files. word, excel, ppt, dsb. ) dan juga file arsip digital (pdf hasil scanning) yang penting dan bernilai milik perusahaan, secara terpusat (centralize document repository). Kemampuan utama DigitalCabinet™ diantaranya sbb.
- Melakukan proses indexing (OCR) konten file dokumen secara otomatis. OCR konten dokumen multibahasa (lebih dari 25 jenis huruf seperti latin, mandarin, jepang, korea, rusia dll). Tidak perlu entri data sama sekali. Bisa direct scanner to server.
- Mempercepat dan memudahkan dalam pencarian (searching) dan akses dokumen penting di internal perusahaan secara aman.
- Memudahkan share link dokumen penting, reminder renewal dokumen, audit trail log, membantu mencegah atau mengetahui internal fraud di perusahaan (tagihan palsu, mark-up budget dll.).
- File-fle dokumen PDF akan tersimpan dalam format encrypted (baik nama file maupun konten), hanya bisa dibuka dengan aplikasi Digital Cabinet™.
- Mengamankan file-file arsip digital dan file dokumen penting dan bernilai milik perusahaan dari ancaman kehilangan (baik disengaja atau kelalaian) termasuk juga serangan malware (ransomware).
Digital Cabinet™ juga memiliki fitur dokumen elektronik legal (tanda tangan elektronik, stempel elektronik/e-stamp, meterei elektronik/e-meterei).
Jenis file dokumen yang dapat dikelola dalam Digital Cabinet™ :
- File-file PDF dokumen fisik hasil proses scanning/alih media. Contoh: Dokumen kontrak supplier, invoice, akta perusahaan, dll.
- File Office document seperti PDF, DOC, XLS, PPT, TXT, JPG dll. Contoh: Master kontrak pembelian, master template kerjasama dsb.
- File-file PDF dengan tanda tangan elektronik, stempel elektronik (e-seal) dan juga meterai digital (e-meterei).
- File-file multimedia (foto, video, audio).
- File-file digital format lain-lainnya.
Aplikasi Digital Cabinet™
ready to use dan bisa implementasikan dalam waktu kurang dari 1 (satu) minggu. Klien juga bisa meminta fitur tambahan
(custom feature) sesuai dengan kebutuhan khas perusahaannya. Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, atau ingin tahu
pricelist aplikasi Digital Cabinet™.
Bila Anda berminat mendapat presentasi langsung dan akses demo aplikasi Digital Cabinet™, kami menyediakan waktu untuk berdiskusi via ZOOM setiap hari (Senin-Minggu). Silakan hubungi kami sekarang di
Chat/Call: 0898-242-1500